Среда, 18 Октябрь 2017
A+ R A-

Правила регистрации участников

Шаг №1:
Автор определяет, в какой форме будет принимать участие:
1) Участие ОЧНОЕ, с посещением Германии:
Автор самостоятельно везет работы на выставку-конкурс в Германию и находится весь период прохождения выставки.
2) Участие ОЧНОЕ, без посещения Германии:
Оргкомитет транспортирует оригиналы или копии работ на выставку-конкурс в Германию и обратно; сбор арт-объектов осуществляется в Москве и Киеве, см.раздел "Контакты оргкомитета".
3) Участие ЗАОЧНОЕ:
Работы предоставляются в электронном виде, оргкомитет распечатывает фотоизображения конкурсных арт-объектов, размером А3 и размещает в общую экспозицию.

Обратите внимание: Все зарегистрированные на выставку-конкурс арт-объекты (очные и заочные) участвуют в конкурсной программе и открыты для широкой аудитории все дни работы выставки (перейти в раздел "Расписание").
 
Шаг №2:
Автор направляет в оргкомитет следующие материалы (в электронном виде, для очных и заочных участников):
1) Анкета участника:
ru анкета участника на русском языке (в формате Word, PDF);
en анкета участника на английском языке (в формате Word, PDF);
de анкета участника на немецком языке (в формате Word, PDF);
2) Этикетка (для каждого арт-объекта или серии):
ru этикетка на русском языке (в формате Word, PDF);
en этикетка на английском языке (в формате Word, PDF);
de этикетка на немецком языке (в формате Word, PDF);
3) фотоизображения конкурсных арт-объектов (не менее 200 dpi, до 20 Мб каждый файл);
4) фотография автора;
5) копия оплаты регистрационного взноса (перейти в раздел "Организационный взнос")
6) для авторов (и сопровождающих его лиц), лично посещающих Германию:
ru анкета на русском языке, для открытия визы в Консульских отделах России (в формате Word, PDF); 
uk анкета на украинском языке, для открытия визы в Консульских отделах Украины (в формате Word, PDF);
 
После получения Оргкомитетом полного комплекта регистрационных документов (в электронном виде, на адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. ), автор получает по электронной почте подтверждение об участии и регистрационный номер вместе с этикеткой. Этикетку с регистрационным номером очные участники распечатывают и размещают в правом нижнем углу арт-объекта.
Обратите внимание: подтверждение об участии является обязательным фактом. Если по каким-то причинам автор не получил подтверждение в течение 24 часов, он должен срочно связаться с Оргкомитетом и уточнить статус рассмотрения заявки на участие (контакты Оргкомитетов в разделе "Организационный комитет").
 
Шаг №3 (для очных участников):
Авторы, участвующие в выставке "очно, с посещением Германии", подготавливают документы, необходимые для посещения Германии:
1) при очном участии и личном посещении Берлина конкурсант должен иметь:
а) Визу и страховку (перейти в раздел "Визовые вопросы")
б) Разрешение на вывоз арт-объекта (перейти в раздел "Получить разрешение на вывоз арт-объектов")
в) Фотографии паспортного типа (2 шт.)
2) при очном участии без посещения Германии:
Автор предоставляет в Оргкомитет в Москве и Киеве арт-объекты, подготовленные к экспонированию (см.раздел "Технические требования"). Все таможенные и транспортные документы оформляет Оргкомитет в Москве и Киеве, автору не требуется присутствовать при их получении.
3) при заочном участии:
Все таможенные и транспортные документы оформляет Оргкомитет в Москве и Киеве, автору не требуется присутствовать при их изготовлении. Оргкомитет распечатывает, оформляет и размещает присланные в электронном виде авторские работы в общую экспозицию.
 
Шаг №4 (куда и как направляются регистрационные материалы):
Материалы, необходимые для регистрации авторов на выставку-конкурс, предоставляются в оргкомитет следующим образом:
1) Регистрационные материалы в электронном виде (шаг №2) направляются по электронному адресу Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.   
2) Очные арт-объекты, для транспортировки в Германию, предоставляются по адресам:
- Оргкомитет в Москве:119017, Москва, Лаврушенский пер., д.15, секция "Арт-менеджмент ТСХР", кабинет 3 (при личном посещении: ст.метро "Третьяковская", тыльная сторона здания, помещение Творческого Союза художников России)
- Оргкомитет в Киеве: 02099, Україна, Київ, ул.Зрошувальна, 3 "Б", оф.23 (при личном посещении: ст.метро «Черниговская», "Парк Киото")
3) при сдаче арт-объектов в московский или киевский Оргкомитет для транспортирования на выставку в Германию, автор заполняет:
ru Передаточный акт на русском языке (в формате Word, PDF)
uk Передаточный акт на украинском языке (в формате Word, PDF)
 
Шаг №5 (по окончании выставки):
1) По окончании выставки Оргкомитет выдает дипломы и сертификаты участников или победителей. Очные участники получают дипломы и сертификаты лично в Оргкомитетах в Москве и Киеве, для заочных участников дипломы рассылаются почтой, в бумажном виде, на адрес, указанный в анкете, в течение 1 месяца после окончания выставки. При необходимости, Оргкомитет может предоставить дипломы в электронном виде (по заявке на общий электронный адрес Оргкомитета) 
2) Для очных арт-объектов:
- Выдает конкурсные арт-объекты участникам, поручившим Оргкомитету транспортировать арт-объекты на выставку-конкурс.
- Срок хранения арт-объектов в Оргкомитете: 10 дней.
- Если арт-объект продан на выставке (цены указываются в этикетках и перед продажей согласовываются с автором по телефону), Оргкомитет выдает владельцу арт-объекта деньги (комиссия Оргкомитета 15%).
- По специальному разрешению автора, арт-объекты могут быть оставлены в Германии на реализацию или участие в следующих европейских выставках.
 
 
Russian English German

baner-artweeksde

Подписаться на новости: